Format DL ist 99 × 210 mm, also genau ein Drittel eines A4-Bogens. Das ist kein Zufall, sondern Mathematik: Falte ein A4-Blatt in drei gleiche Teile, und du erhältst exakt DL. Und genau deshalb passt dieses Format so gut in den Standard-Bürobriefumschlag C6/5 (für das Format DL) - weil der ganze Umschlag speziell für diesen gefalteten Bogen entworfen wurde, nicht umgekehrt.
Woher kommen diese Formate überhaupt
Format A4 ist 210 × 297 mm und ist die Mutter der meisten anderen Maße, mit denen du täglich arbeitest. Die gesamte A-Serie beruht auf einem Prinzip: Falte den Bogen entlang der längeren Seite in der Mitte, und du erhältst das nächste Format derselben Serie mit denselben Proportionen. A4 in der Mitte gefaltet ergibt A5, also 148 × 210 mm. A5 in der Mitte gefaltet würde A6 ergeben. Deshalb passt ein A5-Flyer so schön in einen Umschlag, der für einmal gefaltetes A4 entworfen wurde, und ein A2-Plakat lässt sich problemlos in zwei A3 teilen.
DL lebt etwas abseits dieser Serie, denn es entstand nicht durch Halbieren von A4, sondern durch Dritteln. Und gerade diese ungewöhnliche Teilung machte DL zum Liebling all jener, die etwas per Post verschicken oder einen Flyer in einen Firmenumschlag stecken. Versuch mal, A5 in einen gewöhnlichen länglichen Bürobriefumschlag zu stecken - es passt rein, aber es flattert und knickt an den Ecken. DL passt wie angegossen, weil der Umschlag genau dafür entworfen wurde.
DL, A5 oder A4 - wie man in der Praxis wählt
Die Wahl hängt hauptsächlich davon ab, wo der Flyer nach dem Druck landen soll, nicht davon, was im Entwurf gerade am besten aussieht. Es gibt drei typische Szenarien, und jedes erzwingt ein anderes Format.
Der Flyer soll in einen Umschlag
DL (99 × 210 mm) ist hier fast die automatische Wahl, denn es ist das einzige der drei Formate, das speziell für den Versand entworfen wurde. Es passt ohne Falten in einen Standard-DL-Umschlag, was bei Mailings, per Post verschickten Geschäftsangeboten oder Flyern, die Rechnungen beigelegt werden, eine Rolle spielt. Wenn du etwas entwirfst, das neben der Stromrechnung im Briefkasten des Kunden landen soll, denk in DL.
Der Flyer soll im Aufsteller auf der Theke stehen
Hier wird die Sache komplizierter, denn Aufsteller (die Plastikständer mit Fächern, die an der Kasse oder im Empfang stehen) werden meistens genau für DL entworfen. Das ist eine Art Dominoeffekt: Da DL bei Büromailings dominiert, sind die Aufsteller-Hersteller in dieselbe Richtung gegangen, und die meisten Standard-Thekenhalter haben eine Fachbreite, die auf 99 mm abgestimmt ist. Bevor du eine Auflage in A5 bestellst in der Annahme, dass
es überall passt, prüfe physisch den Aufsteller, in dem der Flyer stehen soll. A5 passt einfach nicht in ein schmales DL-Fach, und wenn du es mit Gewalt hineinzwängst, wird sich der Flyer bei jeder Berührung verbiegen und herausfallen.
Der Flyer soll von Hand zu Hand verteilt oder als eigenständiges Dokument gelesen werden
A5 (148 × 210 mm) bewährt sich hier am besten, denn es ist ein Kompromiss zwischen Lesbarkeit und Handlichkeit. Es fasst mehr Inhalt als DL, lässt sich noch gut in der Hand halten und muss nicht gefaltet werden. Wenn der Flyer mehr Text, eine Preisliste, eine Anfahrtsskizze oder mehrere Produktfotos enthalten soll, wird das Format DL eng, und der Gestalter beginnt, um jeden Millimeter zu kämpfen. A5 verschafft Luft.
A4 (210 × 297 mm) wiederum ist die Wahl, wenn der Flyer als Informationsplakat, Speisekarte, Preisliste zum Aufhängen an der Tafel oder als Material dienen soll, das der Kunde mitnimmt und in Ruhe am Schreibtisch liest. A4 passt in keinen Bürobriefumschlag ohne Falten, wenn das Design also ohnehin in einen Umschlag muss, erzwingt A4 einen zusätzlichen Produktionsschritt, nämlich das Falzen.
A4 falten für den DL-Umschlag - was mit dem Format passiert
A4 in drei Teile gefaltet (der sogenannte C-Falz bzw. einfache Drittelfaltung) ergibt annähernd ein Maß, das DL sehr nahekommt, und genau deshalb passt es so gut in denselben Umschlag. Das ist eine häufige Wahl bei Geschäftsangeboten, bei denen mehr Inhalt vorhanden ist, als auf DL passt, die Firma es aber trotzdem per Post in einem Standard-Bürobriefumschlag verschicken will.
Das Problem ist, dass das Falzen die Spielregeln im Grafikdesign ändert. Jedes Feld eines gefalteten Flyers hat seine eigene Logik: Elemente, die nach dem Falten lesbar sein sollen (z. B. die Überschrift oder der Call-to-Action), müssen auf das Feld, das außen sichtbar ist, nicht auf das innere. Die Falzlinie (also die Knicklinie) braucht einen Sicherheitsabstand, denn Text oder Logo, die genau auf der Falzlinie platziert sind, brechen oder nutzen sich beim wiederholten Öffnen einfach ab. In der Praxis bedeutet das, dass du wichtige Elemente an jedem Falz einige Millimeter von der Knicklinie entfernt platzierst, nicht direkt darauf.
Falzen ist kein Detail, es ist ein anderes Design: Wenn du A4 planst, das auf DL gefaltet wird, entwirf gleich mit einer Aufteilung in Felder und lass das Layout vor der Drucklegung prüfen. Das Layout nach dem Falzen einer fertigen Auflage zu korrigieren, ist keine Korrektur mehr, sondern eine Reklamation.
Netto- und Bruttoformat - und warum das bei jedem dieser Maße wichtig ist
Das Nettoformat ist das Maß des Flyers nach dem Beschnitt, das, welches du dem Kunden nennst und das, welches er in den Händen hält. Das Bruttoformat ist das Maß der Datei, die du tatsächlich zum Druck schickst, größer um den Beschnitt. Der Standardbeschnitt bei dieser Art von Arbeiten beträgt 3 mm auf jeder Seite, denn die Schneidemaschine arbeitet mit einem Stapel Bögen, und selbst bei perfekt eingestellter Schneidmaschine kommt es zu Mikroverschiebungen im Bereich von Bruchteilen eines Millimeters zwischen dem ersten und dem letzten Bogen im Stapel.
Nehmen wir A5 als Zahlenbeispiel. Das Nettoformat ist 148 × 210 mm. Du addierst 3 mm Beschnitt auf jeder Seite, also kommen zu Breite und Höhe insgesamt je 6 mm hinzu (3 mm links plus 3 mm rechts, analog oben und unten). Das Bruttoformat, also das Maß der Datei, die du tatsächlich einreichst, ergibt 154 × 216 mm. Hintergrund, Fotos, farbige Flächen müssen bis zu dieser größeren Kante reichen, sonst siehst du nach dem Beschnitt einen dünnen weißen Streifen dort, wo ein durchgehender Hintergrund sein sollte.
Bei DL ist der Mechanismus identisch: netto 99 × 210 mm, brutto 105 × 216 mm. Der Unterschied klingt harmlos, bis du vergisst, ihn zu berücksichtigen, und dann bekommst du einen Anruf vom Kunden, der fragt, warum am Rand seines Flyers ein weißer Strich ist.
Der Sicherheitsabstand ist etwas anderes als der Beschnitt
Der Beschnitt ist für das zuständig, was außerhalb der Schnittlinie passiert, der Sicherheitsabstand ist für das zuständig, was direkt innerhalb davon passiert. Das sind zwei unterschiedliche Begriffe, und sie zu verwechseln ist einer der häufigsten Fehler, die wir in Kundendateien sehen. Der Sicherheitsabstand von der Schnittlinie beträgt mindestens 3 mm, und bei mehrseitigen Arbeiten, Katalogen oder Broschüren werden 5 mm oder mehr empfohlen, denn dort kommt noch das Risiko im Zusammenhang mit Bindung und Falz hinzu.
In der Praxis bedeutet das, dass der gesamte wichtige Text, Logo, Telefonnummer mindestens 3 mm nach innen von der Nettokante stehen sollten, nicht von der Bruttokante. Wenn du die Überschrift buchstäblich auf die Schnittlinie setzt, genügt eine Verschiebung des Messers um einen halben Millimeter in die falsche Richtung, und der Text wird mitten in einem Buchstaben abgeschnitten. Bei DL, das ohnehin schmal ist (99 mm Breite), wird dieser Abstand besonders wichtig, denn der Spielraum für Fehler ist geringer als bei A4.
Der Beschnitt geht nach außen über die Schnittlinie hinaus und schützt vor dem weißen Strich. Der Sicherheitsabstand geht von derselben Linie nach innen und schützt vor abgeschnittenem Text. Das sind zwei unterschiedliche Zonen, gemessen in zwei unterschiedliche Richtungen von derselben Nettokante aus.
Papier und Veredelungen im Verhältnis zur Formatwahl
Das Format existiert selten losgelöst vom Papier, auf dem gedruckt werden soll, und auch das sollte man bedenken, bevor man die Datei abschickt. DL- und A5-Flyer für Aufsteller werden meist auf glänzendem oder mattem Bilderdruckpapier mit einer Grammatur im Bereich von 115-350 g/m² gedruckt, je nachdem, ob der Flyer leicht und günstig für die Massenverteilung oder eher hochwertig und steif sein soll. Dünneres Bilderdruckpapier, näher an der unteren Grenze dieses Bereichs, bewährt sich bei großen Auflagen, die auf der Straße verteilt werden, da es im Transport günstiger und in der Hand leichter ist. Dickeres Papier, näher an der oberen Grenze, hält die Form im Aufsteller besser und verbiegt sich nicht schon beim Herausnehmen.
A4 zum Falten für den Umschlag ist dagegen eine andere Geschichte, denn das Falten von steifem Papier über 170 g/m² beginnt Probleme zu bereiten: Es bricht an der Falz, wenn es vorher nicht gerillt wurde, und lässt sich nicht gleichmäßig falten. Ungestrichenes Offsetpapier im Bereich von 80-140 g/m² bewährt sich besser bei Arbeiten, die hauptsächlich als Text gelesen werden sollen, ohne starke Farbsättigung auf der gesamten Fläche.
Die häufigsten Fehler bei der Formatwahl
Der erste und häufigste: Jemand entwirft den Flyer in A5, weil
es so schöner aussieht und mehr hineinpasst, bestellt die Auflage, und dann stellt sich heraus, dass die Aufsteller für DL schon ein Jahr zuvor gekauft wurden. Die ganze Auflage sieht darin aus wie ein zu groß geratener Regenschirm in einem zu kleinen Etui. Den Aufsteller zu prüfen dauert buchstäblich eine Minute und erspart die Überarbeitung des gesamten Entwurfs.
Der zweite Fehler ist, A4 für den Umschlag zu entwerfen, ohne das Falzen zu berücksichtigen. Der Grafiker macht ein durchgehendes, einheitliches Bild über die gesamte Fläche, ohne daran zu denken, dass dieses Bild nach dem Dritteln in Felder zerschnitten wird, die nach dem Öffnen überhaupt nicht logisch zusammenpassen müssen. Das Ergebnis: ein Logo, das genau in der Mitte an der Falz durchtrennt wird, eine Überschrift, die auf dem inneren statt dem äußeren Feld landet.
Der dritte, eher prepressbezogene Fehler: die Verwechslung von Netto- und Bruttoformat beim Einreichen der Datei zum Druck. Jemand erstellt eine Datei exakt in 148 × 210 mm ohne Beschnitt, weil
das ja ohnehin das Format ist, und wundert sich dann über den weißen Rand auf der fertigen Auflage. Ich selbst habe einmal so eine Datei gesehen, bei der der Hintergrund exakt an der Grenze des Nettoformats lag, ohne einen Millimeter Reserve, und der Kunde war überzeugt, das sei die Schuld der Druckerei und nicht der Datei.
Das Format ist kein kosmetisches Detail: Ein falsch gewähltes Format bedeutet entweder einen Flyer, der nicht in den Umschlag oder Aufsteller passt, oder eine kostspielige Nachproduktion der Auflage, nachdem jemand das Problem erst bei der Abnahme bemerkt hat. Den Zielort des Flyers vor dem Versand der Datei zum Druck zu prüfen, kostet einen Moment und erspart den ganzen Ärger.
Wie man das klärt, bevor man die Datei zum Druck schickt
Bevor du irgendetwas entwirfst, beantworte dir eine Frage: Wo wird dieser Flyer physisch landen. Wenn im Umschlag, miss den Umschlag, rate nicht. Wenn im Aufsteller, miss das Fach des Aufstellers, am besten mit einem Lineal, nicht nach Augenmaß. Wenn er von Hand zu Hand verteilt oder als eigenständiges Dokument gelesen werden soll, achte auf die Menge des Inhalts, denn sie entscheidet zwischen DL und A5, manchmal auch A4.
- Ich habe den Aufsteller oder Umschlag, in dem der Flyer landen soll, physisch gemessen, statt das Format nach Augenmaß anzunehmen
- Ich habe geprüft, ob die Menge des Inhalts bequem in das gewählte Format passt, ohne den Text zu quetschen
- Bei A4, das in den Umschlag gefaltet wird, habe ich die Felder separat entworfen, mit Abstand zur Falzlinie
- Die Datei hat einen Beschnitt von 3 mm auf jeder Seite, und Hintergrund und Fotos reichen bis zur Bruttokante, nicht zur Nettokante
- Wichtiger Text und Logo stehen mindestens 3-5 mm von der Schnittlinie entfernt, nicht direkt darauf
- Ich habe die Papiergrammatur an die Verwendungsweise des Flyers angepasst, nicht nur an die Optik am Bildschirm
Format DL, A4 und A5 sind keine Geschmacksfrage, sondern Logistik: Der Umschlag hat sein Maß, der Aufsteller hat sein Fach, und die Hand des Empfängers hat ihren Komfort. Wähle zuerst das Format passend zum Bestimmungsort, und spiele erst danach innerhalb dieser Grenzen mit dem Layout - in dieser Reihenfolge vermeidest du, dass die fertige Auflage im Lager wartet, weil sie dort nicht hineinpasst, wo sie stehen sollte.
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